從2013年1月1日起，從臨沂市委書記到鄉(xiāng)鎮(zhèn)普通工作人員，臨沂市10.18萬工作人員將全部開始使用電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)，同時，紙質文件也將在全市范圍內停用。
2011年，我市各級黨政機關文印辦公經(jīng)費支出達1.09億元，這還不包含人工費及其他間接支出。全面實行協(xié)同辦公后，紙質文件將全面停用，上述費用的絕大部分將被免除，考慮到傳送公文所產(chǎn)生的人工以及車輛等費用，每年將為我市財政省下一個多億。
打開電腦就能收發(fā)公文處理公務，無論出差在何地都能上網(wǎng)簽批文件……從2013年1月1日起，從臨沂市委書記到鄉(xiāng)鎮(zhèn)普通工作人員，臨沂市10.18萬工作人員將全部開始使用電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)，臨沂市政務管理將步入e時代。
黨的十八大報告強調，創(chuàng)新行政管理方式，降低行政成本，改進政府提供公共服務方式。中央政治局有關文件也明確提出，要加快推行電子政務，精簡文件簡報。在充分調研論證的基礎山，我市于6月份啟動了電子政務協(xié)同辦公工程，并成立由市委副書記、市長張務鋒任組長的推行電子政務協(xié)同辦公領導小組，在前期為各單位統(tǒng)一配置服務器等相關設備的基礎上，對全市各單位進行了培訓和系統(tǒng)試運行。經(jīng)過幾個月的試運行，2013年1月1日起，全市電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)全面啟用，同時，紙質文件也將在全市范圍內停用。
據(jù)電子政務協(xié)同辦公工程工作人員介紹，辦公系統(tǒng)按市直三組、每縣區(qū)各一組設備的物理平臺布局，形成由市、縣區(qū)兩級應用平臺組成的統(tǒng)一體系，覆蓋市、縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級。依托辦公系統(tǒng)不僅能夠實現(xiàn)包括公文管理、信息管理、議案建議管理、應急上報管理、政民互動和信訪處理、信息公開管理等基礎辦公，更將已實現(xiàn)網(wǎng)上辦公單位的辦公平臺納入其中，真正實現(xiàn)全市政務辦公的“一體化”。同時，辦公系統(tǒng)還通過建設共性、公共數(shù)據(jù)庫和政務決策支持資源庫，真正實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。
據(jù)悉，雖然此前青島市、濱州市已經(jīng)啟用電子政務系統(tǒng)，但在全市所有機關、事業(yè)單位使用該系統(tǒng)，在我省尚屬首次。其領導審核、簽批技術，政務移動辦公系統(tǒng)在全國也遙遙領先。
