近日，為協(xié)助民政部門開展全市城鄉(xiāng)低保核查，市房產(chǎn)管理處對全市低保人員名下的兩萬五千余份房屋信息進(jìn)行統(tǒng)一查詢。通過房產(chǎn)檔案的“數(shù)字化”平臺，本次房屋信息查詢順利完成。近日，記者了解到，市房產(chǎn)處通過建立電子檔案，使房產(chǎn)檔案實現(xiàn)數(shù)字化覆蓋，現(xiàn)管理房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案總量35萬余卷。

 

“多虧了房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理。”房產(chǎn)管理處的工作人員介紹，針對此次城鄉(xiāng)低保核查工作查詢數(shù)量多、時間緊的情況，他們安排專人負(fù)責(zé)，利用周六、周日時間對兩萬五千余份房屋信息一一進(jìn)行核查，并將房屋信息查詢結(jié)果及時進(jìn)行反饋，為此次專項核查工作的順利推進(jìn)提供可靠依據(jù)和支持。

 

記者了解到，自“陽光房管”服務(wù)品牌創(chuàng)建以來，市房產(chǎn)處通過建立電子檔案，使房產(chǎn)檔案實現(xiàn)數(shù)字化覆蓋，35萬余卷房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍實現(xiàn)數(shù)字化管理。“房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理就是是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，把相關(guān)圖片和數(shù)據(jù)直接錄入微機(jī)，建立房產(chǎn)管理電子檔案。”房產(chǎn)處的工作人員介紹，這樣既可以保證紙質(zhì)檔案的完整，延長紙質(zhì)檔案的壽命，又充分利用數(shù)字房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索、分析等功能，實現(xiàn)了電子檔案的查閱、保存和共享，從而為廣大群眾、部門提供高效便捷的查詢服務(wù)。

 

記者了解到，房產(chǎn)檔案“數(shù)字化”管理有著重要意義。在業(yè)務(wù)受理、審批過程中，通過實時調(diào)閱檔案影像數(shù)據(jù)，工作效率可以成倍提高。在受理群眾查閱檔案的過程中，通過使用影像數(shù)據(jù)，可以實時查閱打印，有效地保護(hù)原始檔案，并節(jié)省人力物力。并且，原始檔案進(jìn)入檔案庫房后，無須頻繁進(jìn)出，有利于檔案庫房的規(guī)范化管理。

 

“房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理徹底實現(xiàn)了檔案資料的永久保存，提高了檔案信息的查詢速度、利用率和透明度，”房產(chǎn)管理處的相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，這提升了房產(chǎn)檔案管理水平和服務(wù)效能，從而能更進(jìn)一步為市民提供誠信、專業(yè)、規(guī)范、高效、貼心的房產(chǎn)管理服務(wù)。記者了解到，市房產(chǎn)處的電子檔案已經(jīng)達(dá)到山東省一級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，市房產(chǎn)處也被評為山東省產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理先進(jìn)單位。